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Visit Japan Web: Cómo rellenar el formulario, QR y entrar a Japón

Viajar a Japón es una de las experiencias más fascinantes del mundo, pero si hay algo que a nadie le gusta al aterrizar tras un vuelo largo es perderse entre filas interminables, rellenar papeles a mano en el aeropuerto o lidiar con tecnicismos en un idioma que no entendemos.

Por suerte, el Gobierno de Japón cuenta con una plataforma oficial llamada Visit Japan Web para agilizar todo el proceso de Inmigración y Aduanas antes de subirte al avión.

Aquí te explicamos qué es, cómo funciona paso a paso, qué errores comunes debes evitar y cómo asegurar un ingreso cómodo y rápido.

¿Qué es Visit Japan Web y para qué sirve?

Visit Japan Web es la plataforma web oficial y gratuita del Gobierno japonés diseñada para digitalizar la entrada de viajeros al país.

En lugar de rellenar con bolígrafo las clásicas tarjetitas físicas de Inmigración e Importación/Aduanas en el avión o al aterrizar, completas tus datos online previamente y obtienes un código QR único que escaneas directamente en los quioscos automáticos del aeropuerto.

💡 ¿Es obligatorio?

No es estrictamente obligatorio (todavía puedes rellenar los formularios impresos en papel al llegar), pero es altamente recomendable si quieres evitar colas largas y agilizar tu trámite.

Puntos clave a tener en cuenta

  1. Código QR Unificado: El sistema genera un solo código QR integrado que sirve tanto para inmigración como para aduanas.
  2. Plazo de finalización: Debes completar el formulario al menos 6 horas antes de tu aterrizaje para asegurar que el registro quede validado correctamente.
  3. No existe App nativa: Cuidado con estafas en App Store o Google Play. Visit Japan Web es solo una página web oficial, no una aplicación descargable.
  4. Tax-Free más ágil: Al llevar tu perfil registrado con QR, puedes facilitar la acreditación de tu estatus de turista para compras exentas de impuestos.

Lo que necesitas tener a mano antes de empezar

  • Pasaporte vigente (con vigencia para la totalidad de tu estancia).
  • Datos de tus vuelos (aerolínea, número de vuelo de llegada y fecha exacta).
  • Dirección de tu primer alojamiento en Japón (nombre del hotel, teléfono y dirección exacta con código postal).
  • Un correo electrónico válido para crear tu usuario.

Paso a Paso: Cómo obtener tu código QR de entrada

  1. Crea tu cuenta en el sitio oficial:Ingresa en la web oficial del Gobierno japonés y regístrate con tu correo y contraseña.
  2. Registra los datos del usuario:Introduce tu información personal (nombre completo, fecha de nacimiento, nacionalidad y número de pasaporte). Si viajas con niños menores de edad, puedes agregarlos como personas dependientes en tu misma cuenta.
  3. Registra tu itinerario:Introduce la fecha de llegada, el número de vuelo y los detalles del primer hotel o alojamiento.
  4. Rellena los cuestionarios de Inmigración y Aduanas:Responde las preguntas de seguridad estándar sobre tu estancia, propósitos de viaje y declaración de mercancías o bienes sujetos a impuestos.
  5. Genera y guarda tu Código QR:Al finalizar, obtendrás el código QR. Haz una captura de pantalla (screenshot) o guarda la imagen en tu teléfono.
Pantalla principal de la plataforma oficial Visit Japan Web.
Formulario de la plataforma oficial Visit Japan Web para registrar una nueva entrada al país.

Preguntas Frecuentes y Errores Habituales

¿Qué pasa si no tengo conexión a Internet al llegar?

Si llevas la captura de pantalla del código QR guardada en la galería de tu móvil, podrás presentarla sin problemas. De todas formas, la mayoría de los aeropuertos internacionales de Japón ofrecen Wi-Fi gratuito.

¿Cada viajero debe tener su propio QR?

Sí, cada viajero adulto debe registrarse y obtener su código QR individual. En el caso de menores de edad o personas imposibilitadas, pueden ser añadidos dentro del perfil de uno de los padres o tutores como dependientes.

¿Qué sucede si me equivoco en algún dato registrado?

Puedes volver a ingresar a la plataforma antes de tu viaje y editar la información de tu itinerario o datos personales para generar un QR actualizado.

Conclusión

El sistema Visit Japan Web es la herramienta perfecta para simplificar tu llegada a Japón. Dedicarle unos minutos antes de volar te ahorrará tiempo valioso y cansancio en el aeropuerto. Y si prefieres despreocuparte por completo de la gestión, cuenta con nuestro Plan Easy Arrival para encargarnos de todo por ti.

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